Hinweisgeberportal der Stadt Schwaz

Hier finden Sie den direkten Link zur Whistleblower-Plattform der Stadtgemeinde Schwaz. 

Wer darf Hinweise eingeben?

Dieses Portal richtet sich an Mitarbeiter:innen der Stadt Schwaz und an Personen, die nicht bei der Stadtgemeinde Schwaz arbeiten, zum Beispiel Kund:innen oder Vertragspartner:innen, welche Kenntnisse über Missstände haben. Anonym oder auch mittels Angabe Ihrer Daten gemeldet werden können Anhaltspunkte, dass Mitarbeiter:innen der Stadt Schwaz nicht im Interesse der Stadt oder nicht korrekt handeln. Dabei geht es vor allem um Korruption, Diskriminierung, Straftaten, Verletzung von Menschenrechten, sowie Bestechung, Datenmissbrauch oder Compliance-Verstöße.

Nicht gemeldet werden dürfen Fälle von Parteienbeschwerden. Diese sind weiterhin über die bekannten Meldekanäle wie Bürgerservice und Bürgermeisterinvorzimmer einzubringen. Auch Fälle, die ausschließlich dem Eigeninteresse dienen, sind nicht meldefähig. Die Einführung des Hinweisgebersystems birgt die Gefahr, dass dieses Instrument gegebenenfalls dazu genutzt wird, andere Personen mit erstatteten Hinweisen grundlos und ungeprüft zu denunzieren. Diese oben beschriebenen Hinweise verfolgen ausschließlich ein Eigeninteresse und zeigen weder unternehmensinterne Missstände auf noch rechtswidriges Verhalten im Sinne der EU-Richtlinie oder des geltenden Verhaltenskodex. Sie dürfen daher nicht über das Hinweisgebersystem gemeldet werden.

Was geschieht mit Ihrer Meldung?

Die Meldung wird von einem bzw. einer unabhängigen Bearbeiter:in aufgenommen und geprüft. Eventuell gibt es dazu auch Rückfragen. Merken Sie sich bitte den Code, den Sie bei der Eingabe des Hinweises bekommen, um auch in Eigenregie nachzufassen, ob es Rückfragen gibt. Ihre Anonymität ist sehr wichtig für uns. Binnen drei Monaten nach der Eingangsbestätigung erhalten Sie als Hinweisgeber:in eine qualifizierte Rückmeldung betreffend des Verfahrensstands bzw. allfällig ergriffener Folgemaßnahmen.

LINK ZUM HINWEISGEBERPORTAL

DATENSCHUTZ ZUM HINWEISGEBERPORTAL

Wie läuft eine Meldung auf der Whistleblower-Plattform ab? 

Auf der Hinweisgeberplattform der Stadtgemeinde Schwaz können Sie entweder einen neuen Hinweis eingeben oder einen bestehenden Hinweis aufrufen, um sich über den jeweiligen aktuellen Status zu erkundigen.

• Geben Sie Ihrem Hinweis einen Titel/Betreff, wählen Sie eine Kategorie aus und verfassen Sie eine detaillierte Beschreibung.
• Anschließend geben Sie den Ort und das Datum des Vorfalls an, den Sie melden möchten. Auch ein Upload von Dokumenten (maximal 5000 KB, erlaubte Dateitypen: JPG oder PDF) ist möglich.
• Wählen Sie aus, ob Sie anonym bleiben möchten oder geben Sie Ihre Kontaktdaten ein.
• Mit einem Klick auf die Schaltfläche „Hinweis jetzt übermitteln“ gelangen Sie zu einer Zusammenfassung Ihrer eingegebenen Daten. Sie können mit einem Klick auf „Zurück zur Eingabe“ jetzt noch etwaige Änderungen vornehmen. Ein Klick auf die Schaltfläche „Hinweis jetzt übermitteln“ sendet die eingegebenen Informationen an die bearbeitenden Personen.
• Um den Status Ihres Hinweises nachzuverfolgen, ist es notwendig, einen 6-stelligen PIN-Code zu generieren. Eine Wiederherstellung dieses Codes ist nicht möglich, merken Sie sich den Code und geben Sie diesen nicht weiter. Generieren Sie einen PIN-Code und übertragen Sie den Code in das dafür vorgesehene Feld. Klicken Sie anschließend auf die Schaltfläche „PIN-Code überprüfen“.
• Haben Sie den PIN-Code richtig eingegeben, erscheint die Schaltfläche „Ich habe mir den PIN-Code gemerkt und möchte nun einen Hinweis übermitteln“. Wenn Sie auf diese Fläche klicken, wird Ihr Hinweis übermittelt.
• Sie haben nun die Möglichkeit, zur Startseite zurückzukehren oder Ihren Hinweis als PDF zu speichern. Beachten Sie dabei, dass mit einem Speichervorgang eventuell andere Personen Zugriff auf das Dokument erlangen und gegebenenfalls Rückmeldungen abrufen können.
• Den aktuellen Bearbeitungsstatus können Sie auf der Startseite mit einem Klick auf „Bestehenden Hinweis aufrufen“ und dem individuellen PIN-Code des Hinweises abrufen.